La stampante per codici a barre è una stampante dedicata. La differenza più grande tra le stampanti per codici a barre e le stampanti normali è che la stampa delle stampanti per codici a barre si basa sul calore, utilizzando il nastro come mezzo di stampa (o direttamente utilizzando la carta termica) per completare la stampa. Questo metodo di stampa presenta il più grande vantaggio rispetto ai metodi di stampa ordinari. Può realizzare stampe continue ad alta velocità senza supervisione. Il contenuto stampato è generalmente il logo del marchio dell'azienda, il logo del numero di serie, il logo dell'imballaggio, il logo del codice a barre, l'etichetta della busta, l'etichetta dell'abbigliamento, ecc.
La stampante per etichette significa che non è necessario collegarla al computer. La stampante stessa è dotata di tastiera di input, determinati font integrati, librerie di caratteri e un numero considerevole di formati di modelli di etichette. Lo schermo LCD del corpo può inserire, modificare e modificare direttamente il contenuto dell'etichetta in base alle proprie esigenze. Composizione e quindi stampare direttamente la stampante di input.